כיצד לכתוב צ'ק: מדריך שלב אחר שלב

תַצלוּם:

המאזן / מרינה לי

למרות שפחות נפוצים ממה שהיו פעם, צ'קים עדיין נמצאים בשימוש נרחב, אפילו בעולם הדיגיטלי של היום. צ'קים מנייר הם כלי יעיל וזול להעברת כספים, אבל כנראה שאתם לא כותבים צ'ק כל יום (או שאולי אפילו לא עשיתם את זה קודם).

כתיבת המחאה היא קלה, והדרכה זו מראה לך בדיוק איך לעשות זאת. עברו על כל שלב אחד אחד, או פשוט השתמשו בדוגמה שלמעלה כמודל לצ'קים שאתם צריכים לכתוב. אתה יכול להשלים את השלבים בכל סדר שתרצה כל עוד אתה חותם אחרון והמוצר המוגמר לא חסר מידע חיוני. בדוגמה זו, תעבור מהחלק העליון של המחאה לתחתית, מה שאמור לעזור לך להימנע מדילוג על שלבים כלשהם.

טייק אווי מפתח

לפני שאתה כותב צ'ק, ודא שיש לך את הכספים לכיסוי הרכישה ושקול שיטות תשלום חלופיות כגון העברות אלקטרוניות או תשלומים בכרטיס חיוב.
עליך לכתוב את סכום התשלום הן במילים והן במספרים, ועליכם למלא בקפידה שדות נוספים כגון שורת הנתונים, החתימה ושורת התזכיר.
רישום פרטים בפנקס צ'קים יכול לרשום יותר מידע ממה שיראה בהצהרת הבנק שלך, כגון מי שילמת ומדוע.

לפני כתיבת הצ'ק

ג'סטין פריצ'ארד

לפני כתיבת צ'ק, ודא שזה באמת משהו שאתה צריך לעשות. כתיבת צ'ק היא מסורבלת, וזו לא הדרך המהירה ביותר להעביר כסף. אולי יהיו לך אפשרויות אחרות שיקלו על חייך ויעזרו לך לחסוך כסף. לדוגמה, אתה יכול:

שלם חשבונות באינטרנט, ואפילו אמור לבנק שלך לשלוח צ'ק באופן אוטומטי בכל חודש. לא תצטרך לרשום את הצ'ק, לשלם עבור דמי משלוח או לקבל את הצ'ק בדואר
קבל כרטיס חיוב והוציא עם זה במקום. אתה תשלם מאותו חשבון, אבל תעשה זאת באופן אלקטרוני. אין צורך לנצל צ'קים (מה שתצטרך), ויהיה לך תיעוד אלקטרוני של העסקה שלך עם שם מקבל התשלום, תאריך התשלום שלך והסכום.
לְהַקִיםלתשלומים רגילים כמו חשבונות חשמל ודמי ביטוח. בדרך כלל אין חיוב לשלם בדרך זו, וזה מקל על החיים שלך. רק ודא שתמיד יש לך מספיק מזומן בחשבונך כדי לכסות את החשבון.

לא משנה איך תבחר לשלם, ודא שתמיד יש לך מספיק כסף בחשבון העובר ושב שלך. אם לא תעשה זאת, ייתכן שהתשלומים שלךוליצור בעיות, כולל עמלות גבוהות ובעיות משפטיות פוטנציאליות.

כיצד למלא צ'ק

בדיקה שהושלמה. השתמש בזה כדוגמה או עבור דרך השלבים הבאים (הצג גדול יותר). ג'סטין פריצ'ארד

הנה סקירה כללית של הצ'ק המושלם.

תאריך נוכחי: כתוב את זה ליד הפינה הימנית העליונה. ברוב המקרים, תשתמש בתאריך של היום, שעוזר לך ולנמען לשמור תיעוד מדויק. אתה יכול גם, אבל זה לא תמיד עובד כמו שאתה חושב שזה יעבוד.
מקבל תשלום: בשורה שאומרת "שלם לפי הסדר של", כתוב את שם האדם או הארגון שאתה משלם. ייתכן שתצטרך לשאול "למי אני עושה את הצ'ק אאוט?" אם אינך בטוח מה לכתוב כי המידע הזה צריך להיות מדויק.
כמות בצורה מספרית: כתוב את סכום התשלום שלך בתיבה הקטנה בצד ימין. התחל לכתוב הכי רחוק שמאלה שאפשר. אם התשלום שלך הוא בסך $8.15, ה-"8" צריך להיות ממש מול הגבול השמאלי של קופסת הדולר כדי למנוע הונאה. ראה דוגמאות של.
כמות במילים: כתוב את הסכום באמצעות מילים כדי למנוע הונאה ובלבול. זה יהיה הסכום הרשמי של התשלום שלך. אם הסכום הזה שונה מהטופס המספרי שהזנת בשלב הקודם, הסכום שכתבת במילים יהיה כחוק סכום ההמחאה שלך.השתמש בכל האותיות הגדולות, שקשה יותר לשנות.
חֲתִימָה: חתמו על ההמחאה בצורה קריא על השורה בפינה השמאלית התחתונה. השתמש באותו שם ובחתימה הרשומים בבנק שלך. שלב זה חיוני - המחאה לא תהיה תקפה ללא חתימה.
שורת תזכיר (או "עבור"): אם תרצה, כלול הערה. שלב זה הוא אופציונלי ולא ישפיע על האופן שבו הבנקים מעבדים את ההמחאה שלך. שורת התזכיר היא מקום טוב להוסיף תזכורת לגבי הסיבה שכתבת את הצ'ק. זה יכול להיות גם המקום לכתוב מידע שמקבל התשלום שלך ישתמש בו כדי לעבד את התשלום שלך (או למצוא את החשבון שלך אם משהו יתפספס). לדוגמה, תוכל לכתוב את מספר הביטוח הלאומי שלך בשורה זו בעת תשלום ל-IRS או מספר חשבון עבור תשלומי שירות.

אחרי שאתה כותב את הצ'ק

רשום את העסקה בפנקס השיקים שלך. העתק הכל מההמחאה שלך כדי שתדע מה קרה מאוחר יותר. חשב את יתרת הריצה שלך כדי שתדע כמה כסף יש לך כרגע. ג'סטין פריצ'ארד

לאחר כתיבת ההמחאה, רשום את התשלום. אהוא מקום אידיאלי לעשות זאת, בין אם אתה משתמש בפנקס אלקטרוני או נייר. רישום התשלום מונע ממך להוציא את הכסף פעמיים - הכספים עדיין יופיעו כזמינים בחשבונך עד לאחר הפקדת הצ'ק או מזומן, וזה עלול לקחת זמן מה. עדיף לרשום את התשלום בעודו טרי בראש.

רישום של כל צ'ק שאתה כותב בפנקס צ'קים יאפשר לך:

עקוב אחר ההוצאות שלך כדי לא להחזיר צ'קים
דע לאן הולך הכסף שלך (ייתכן שדף הבנק שלך יציג רק מספר המחאה וסכום - ללא תיאור למי כתבת את ההמחאה)
גלה הונאה וגניבת זהות בחשבון העובר ושב שלך

היית צריך לקבל פנקס צ'קים כשקיבלת את שלך. אם אין לך אחד, קל להכין בעצמך באמצעות נייר או גיליון אלקטרוני.

העתק את כל המידע החיוני מההמחאה שלך:

מספר ההמחאה
התאריך שבו כתבת את הצ'ק
תיאור העסקה או למי כתבת את ההמחאה
על כמה היה התשלום

אם אתה צריך פרטים נוספים על היכן למצוא מידע זה, עיין בתרשים המציג את השונות.

אתה יכול להשתמש ברישום שלך כדי. זהו הנוהג של בדיקה כפולה של כל עסקה בחשבון הבנק שלך כדי לוודא שאתה והבנק נמצאים באותו עמוד. תדע אם יש טעויות בחשבונך או אם מישהו לא הצליח להפקיד צ'ק שכתבת (ובכך לגרום לך להאמין שיש לך עוד כסף לבזבז).

פנקס ההמחאות שלך יכול גם לספק תצוגה מיידית של כמה כסף יש לך זמין. ברגע שאתה כותב צ'ק, אתה צריך להניח שהכסף נעלם - במקרים מסוימים, הכספים נמשכים מחשבונך במהירות, מכיוון שההמחאה שלך היא.

טיפים לכתיבת צ'ק

כשאתה כותב צ'ק, וודא שהוא מנוצל כפי שהתכוונת מכיוון שגנבים יכולים לשנות צ'קים שהולכים לאיבוד או נגנבים. לצ'קים יש הזדמנויות מרובות ללכת לאיבוד לאחר שהם עוזבים את הידיים שלך, אז תקשה על הגנבים ליצור עבורך כאבי ראש. בין אם אתה מפסיד כסף לצמיתות ובין אם לא, תצטרך להשקיע זמן ומאמץ בניקוי בלגן לאחר הונאה.

עצות אבטחה

פתח את ההרגלים שלהלן כדי להקטין את הסיכוי להונאה שתפגע בחשבונך.

תעשה את זה קבוע: השתמש בעט בכל פעם שאתה כותב צ'ק. אם אתה משתמש בעיפרון, כל אחד עם מחק יכול לשנות את סכום ההמחאה ואת שם המוטב.
אין צ'קים ריקים: אל תחתום על המחאה עד לאחר שמילאת את שם המוטב ואת הסכום. אם אינך בטוח למי להטיל את הצ'ק או כמה עולה משהו, פשוט תביא עט - זה הרבה פחות מסוכן מאשר לתת למישהו גישה בלתי מוגבלת לחשבון העובר ושב שלך.
תמנע מהצ'קים לגדול: כשאתה ממלא את סכום הדולר, הקפד להדפיס את הערך באופן שמונע מהרמאים להוסיף עליו. עשה זאת על ידי התחל בקצה השמאלי הרחוק של הרווח וציור קו אחרי הספרה האחרונה. לדוגמה, אם ההמחאה שלך היא בסך $8.15, הצב את ה-"8" שמאלה ככל האפשר. לאחר מכן, צייר קו מהצד הימני של ה"5" לסוף הרווח או כתוב את המספרים כה גדולים עד שקשה להוסיף מספרים כלשהם. אם תשאיר מקום, מישהו יכול להוסיף ספרות, וההמחאה שלך עשויה להיות $98.15 או $8,159.
עותקי פחמן: אם אתה רוצה תיעוד נייר של כל צ'ק שאתה כותב, קבל פנקסי צ'קים עם עותקי פחמן. פנקסי צ'קים אלה כוללים גיליון דק המכיל עותק של כל צ'ק שאתה כותב. כתוצאה מכך, תוכלו לזהות במהירות לאן הלך הכסף שלכם ומה בדיוק כתבתם על כל צ'ק.
חתימה עקבית: לאנשים רבים אין חתימה קריא, וחלקם אפילו חותמים על צ'קים ותלושי כרטיסי אשראי עם תמונות הומוריסטיות. אבל שימוש עקבי באותה חתימה עוזר לך ולבנק שלך לזהות הונאה. יהיה לך קל יותר להוכיח שאינך אחראי לחיובים אם חתימה אינה תואמת.
אין "מזומן": הימנע. זה מסוכן בדיוק כמו לסחוב צ'ק ריק חתום או צרור מזומן.אם אתה צריך מזומן, משך מכספומט, קנה מסטיק וקבל מזומן בחזרה באמצעות כרטיס החיוב שלך, או פשוט קבל מזומן ממספר.
כתוב פחות צ'קים: צ'קים הם לא בדיוק מסוכן, אבל יש דרכים בטוחות יותר לשלם על דברים. כאשר אתה מבצע תשלומים אלקטרוניים, אין נייר ללכת לאיבוד או לגנוב. בדרך כלל קל יותר לעקוב אחר תשלומים אלקטרוניים מכיוון שהם כבר בפורמט שניתן לחיפוש עם חותמת זמן ושם מקבל התשלום. השתמש בכלים כמועבור ההוצאות החוזרות שלך, והשתמש בכרטיס אשראי או חיוב להוצאות יומיומיות.

שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)

האם אני יכול לכתוב צ'ק לעצמי?

אתה יכול לרשום לעצמך צ'ק ולאחר מכן להפקיד אותו בכספומט, בסניף בנק או דרך אפליקציית הבנקאות הניידת שלך. השתמש באותו תהליך שתואר לעיל, והכנס את שמך באזור "שלם לפי סדר" של ההמחאה. תצטרך לסמן את גב הצ'ק בעת הפקדתו.

מתי עלי לחתום על הצ'ק?

אין לחתום על צ'ק עד למילוי הסעיף "שלם לפי הזמנה של", וכן את הסכום המספרי והכתוב. חתימה על המחאה ריקה משאירה את חשבון הבנק שלך חשוף אם אתה מאבד אותו בטעות או אם הוא נגנב.

המאזן משתמש רק במקורות איכותיים, כולל מחקרים שנבדקו עמיתים, כדי לתמוך בעובדות במאמרים שלנו. קרא שלנותהליך עריכהכדי ללמוד עוד על האופן שבו אנו בודקים עובדות ושומרים על התוכן שלנו מדויק, אמין ואמין.